第四方物流的業(yè)務流程
下面將討論以,方案集成模式,工作的4PL的業(yè)務流程。
1.業(yè)務流程圖(見附圖)
2.可行性及效益分析
可行性分析主要是研究4PL是否有能力承接客戶訂單上要求的物流服務業(yè)務。首先,需要對訂單的有關內容進行確認,一方面是關于客戶本身的內容, 包括客戶的身份鑒定,客戶的信用額度等。另一方面是關于訂貨的具體內容,包括貨物的送貨地、目的地,貨物的品種、數(shù)量、尺寸、重量、體積、取貨時間及到貨時間等等。其次,需確定是否有能力提供訂單上所要求的物流服務,是否擁有或控制合適的運輸載體,是否擁有滿足上述條件的可供選用的供應商。如果不同時具備以上條件,4PL需征求客戶意見,了解客戶是否同意對訂單上的有關內容作一定的調整。如果可以,則根據(jù)調整后的內容重新進行可行性分析,否則,拒絕承接此業(yè)務。
效益分析包括社會效益分析和經(jīng)濟效益分析,只有效益綜合分析結果可行,才有必要承接此業(yè)務,否則,4PL需征求客戶意見,了解客戶是否同意對訂單上的有關內容作相應調整。如果可以,則根據(jù)調整后的內容重新進行效益分析,否則,拒絕承接此業(yè)務。
3.優(yōu)化決策
當確認客戶訂單后,將基于3PL供應商的現(xiàn)有服務,在滿足客戶要求的前提下進行優(yōu)化決策, 在實現(xiàn)客戶滿意的同時,達到4PL效益最大。
(1) 路徑優(yōu)化選擇。結合現(xiàn)有業(yè)務的配送情況,運用路徑優(yōu)化理論,如最優(yōu)路徑算法、遺傳算法、混合遺傳算法等,對從送貨地到目的地的路徑進行優(yōu)化選擇。
(2) 運輸載體選擇。根據(jù)貨物的具體尺寸、體積、重量、對溫度濕度的要求以及客戶對時效性的要求、客戶可承受的費用、4PL的運輸總體安排等,分析選用運輸載體。有時需要在考慮運輸載體的條件下,重新對路徑進行優(yōu)化選擇。
(3) 3PL供應商評價。建立3PL的評價指標體系,對滿足以上條件的3PL供應商進行綜合評價。此外,3PL的評價指標體系應隨著時間作動態(tài)調整,評價結果將隨著物流業(yè)務的進行,按照各個3PL供應商的表現(xiàn)而不斷進行修正。
(4) 3PL供應商選擇。在3PL供應商綜合評價的基礎上, 對3PL供應商做出選擇。這里一方面要使用一定的方法對提出的模型給予優(yōu)化,提出可供選擇的各種方案。另一方面,可能對前述的路徑選擇結果和運輸載體選擇結果做出一定的調整。
(5) 效益綜合評價。建立效益綜合評價指標體系,對此項物流服務業(yè)務進行綜合評價,在綜合評價的基礎上,需要對路徑、運輸載體、3PL進行反復優(yōu)化選擇"最終找出在當時條件下的最滿意方案。此外,效益綜合評價指標體系應隨著時間作動態(tài)調整。
4.實施決策
(1)下達3PL物流業(yè)務指令:根據(jù)前面的優(yōu)化決策結果,與3PL供應商聯(lián)系,簽訂協(xié)議,下達相關物流業(yè)務的指令。
(2)跟蹤供應商物流指令執(zhí)行情況:這是一種3PL供應商物流業(yè)務執(zhí)行情況的信息反饋。3PL供應商可以在網(wǎng)上實時更新相關物流業(yè)務的執(zhí)行情況,便于4PL的管理及客戶查詢。
(3)客戶物流服務查詢與反饋:客戶可以隨時通過網(wǎng)絡、電話等方式查詢物流服務執(zhí)行情況,包括是否已經(jīng)執(zhí)行,如果已執(zhí)行,何時開始執(zhí)行,目前已經(jīng)執(zhí)行到什么地步,執(zhí)行情況是否符合合同的要求等。物流服務任務是否結束應以客戶確認為準,同時,盡可能多征求客戶的意見和建議,為業(yè)績評價提供一定的參考資料,也有利于不斷提高物流服務水平。
(4)根據(jù)客戶物流服務訂單的說明,適時向財務部門下達應收款指令,記錄每個應收款項,以便為客戶關系管理和總的財務系統(tǒng)核算所用。根據(jù)每個具體的物流業(yè)務合同規(guī)定,向財務部門下達應付給各個3PL供應商的應付款指令,記錄向各個3PL供應商的資金流通情況,以便為3PL供應商評價和總的財務系統(tǒng)核算所用。